0 引言

在现代企业发展过程中，进行高效的物资采购对于企业的发展是至关重要的，尤其是在对于制造企业来说，物资采购直接关乎企业的命脉，因此，物资采购管理工作必须得到企业的充分重视。想要达到企业物资采购管理优化效果，首先应当重视物资采购的重要地位，并且认清其在企业发展建设中的重要性。让企业对这一过程的重要性产生足够的认识。其次，引进优良的物资采购管理模式，促进企业充分认识该模式的优势。

1 问题分析

1.1 成本管理不规范

在企业发展过程中，为了保证企业经济形式的健康发展，往往在进行支出时会进行成本核算。企业物资采购对于企业的发展来说是极为重要的，是获取企业利润的重要形式，但是在进行企业利润核算以前首先需要进行成本的刨除，即经济效益的产生等于收入总额减去成本。但是，在现有的经济发展过程中，企业的采购大都不会进行完整的成本核算，引发采购与企业服务需求脱节的现象，这不利于企业经济的发展带来相应的经济效益。这一现象的发展主要是由于以下几方面，具体分析如下：首先，企业内部管理形式混乱，导致企业进行物资采购的操作缺乏专人负责，进而造成采购负责人对于待采购的物资的特性、质量、价格都缺乏了解。同时，由于管理制度的松散，使其在进行物资采购的过程中，对于数量、价格的关注度较低，采购行为完成后，管理人员就认定采购质量得到同步保障。其次，采购人员从思想意识上对于价格指标的敏感性不足，导致其对于市场形式的了解较少，在进行采购的过程中往往会根据自身的主观臆断进行。再次，中国作为文明古国，在文化传承的过程中，相应的人员关系的复杂性，也进行相应的延续，在执行人进行物资采购的过程中，会进行相应的暗箱操作，导致整个采购过程变质，为保证执行者自身利益，会出现采购单价较高等现象。最后，从采购需求企业的角度上来说，其对于采购的具体数量和需求量的实际关系缺乏有效把握，采购量与需求量存在不匹配现象，且品质要求缺乏相关的文件说明，导致采购者在执行过程中会进行主观的采购行为，进而对于企业资源和资本造成巨大的浪费。

1.2 质量差异大

对于制造企业来说，不同质量物资的制造需要应用不同质量的物资，因此，在进行采购的过程中，需要对整个采购内容进行全面的关注和考察。当采购物资的质量与企业生产所需要的物资质量之间的差异较大时，则所采购的物资无法投入正常的生产活动之中，对于企业经济的发展会造成严重的不良影响。在企业生产过程中，每一类物资的生产都有严格的型号规范、质量规定。当在进行企业物资采购的过程中，对于生产所需要的规格、型号、质量达不到要求时，会造成整个生产工作的停滞。采购的物资状态与生产需求差异较大的现象的产生，是由于采购管理工作不明确造成的，一方面是，企业需求部门对于采购物资没有提供详细的技术要求，导致采购人员在采购过程中的采购的随意性较大。另一方面，采购人如若仅仅进行了样品的观测就完成了商品选择，对供货商所出具的物资的规格、大小等相关性能的文件未能进行完全的阅读分析，将无法确保所需物资与供货商所提供的物资达到高度一致，但是，由于采购管理工作的技术要求不明确，导致采购人只在乎物资而非物资的规格及质量等具体的因素。

1.3 采购时间

在进行物资采购过程中，往往会由于采购时间过早或过迟，对整个企业的发展造成一定的不利影响。这一现象的出现主要是由于物资采购过程中，往往是由于企业资金规划不合理，同时，采购部门在进行采购之前没有对企业内部库存物资数量进行有效的统计，导致采购时间的交货与实际的物资需求时间衔接不严密。在企业生产过程中，对于物资的采购工作往往是提前进行的，但是提前时间不宜过长，采购时间过早，会导致物资的存放时间过长，可能会造成物资的过期和损坏，且采购过程需要大量的资金投入，过多的物资长期积压，会对企业资金的周转造成较大的影响。同时，采购时间如果过度推迟，会导致生产活动中物资的供应无法达到生产需求，进而造成生产活动的停滞。

1.4 监管机制缺乏

在企业发展过程中，尤其是制造企业来说，物资的正常供应是保证整个企业正常发展的重要前提。因此，物资的及时供应以及物资的良好质量是生产过程中必须的。但是，在经过充分的调查研究以后发现，现代型企业在发展过程中，对于企业物资采购的管理监督工作存在较大问题，主要表现为采购工作的开展缺乏相应的监管制度，同时，在出现采购数量和质量问题时，缺乏解决问题的切实方案，对于物资采购执行人的监督和管理也存在较多问题，这一现象的发生主要是由于企业对于物资采购工作的开展，没有进行有效的监督。

文章来源：《企业文化》 网址: http://www.qywhzz.cn/qikandaodu/2021/0128/1505.html